PBI-kretsen – vilka måste göra kunskapsprovet?
PBI (Person med betydande inflytande) är ett av de mest missförstådda begreppen i alkohollagen. Här förklarar vi exakt vilka som omfattas, vad kommunen granskar och hur du undviker avslag på grund av PBI-frågor.
Vad är PBI – grundprincipen
Begreppet 'person med betydande inflytande' (PBI) infördes för att kommunen ska kunna pröva alla personer som faktiskt styr en verksamhet, inte bara dem som står som formella tillståndshavare. Syftet är att förhindra bulvanupplägg där en 'ren' person står som ansökande medan en olämplig person de facto driver verksamheten. Praxis från förvaltningsrätter och Kammarrätter har under åren preciserat vilka som omfattas. För dig som söker tillstånd är det avgörande att lista samtliga PBI redan vid ansökan – om kommunen senare upptäcker en utelämnad PBI är det grund för avslag eller återkallelse.
Vilka personer ingår i PBI-kretsen?
1. Ägare med mer än 20 % av aktierna eller rösträtten i bolaget. 2. Samtliga styrelseledamöter, även suppleanter som faktiskt deltar i beslut. 3. Verkställande direktör och vice vd. 4. Personer som via avtal, panträtt eller ekonomiskt inflytande har faktisk kontroll – t.ex. långivare med konvertibla skuldebrev eller veto över viktiga beslut. 5. Huvudägare i moderbolag om verksamheten ägs av ett holdingbolag. 6. I enskilda firmor: innehavaren av firman. 7. I handelsbolag och kommanditbolag: samtliga bolagsmän.
Vad granskar kommunen om PBI?
Kommunen begär in registerutdrag från flera myndigheter och granskar: • Skattekonto och skatteefterlevnad (Skatteverket) • Skulder hos Kronofogden • Eventuella betalningsanmärkningar • Belastningsregister – särskilt ekonomisk brottslighet, våldsbrott, narkotikabrott • Tidigare återkallade serveringstillstånd • Konkurser och näringsförbud • Vid utländska medborgare: motsvarande dokumentation från hemlandet. Kommunen samarbetar nära med polis och Skatteverket. Ett yttrande från polisen som påpekar misstankar om penningtvätt eller organiserad brottslighet kan ensamt fälla en ansökan.
Ekonomisk lämplighet – det här tittar kommunen på
Ekonomisk lämplighet handlar inte bara om personlig ekonomi utan också om hur verksamheten finansieras. Du måste kunna visa att kapitalet kommer från legitima källor (eget kapital, dokumenterade lån från bank eller privatperson, investeringar från identifierade investerare). Kontantinsatser utan spårbarhet är en stor varningsflagga. Du behöver också visa att verksamheten har realistisk lönsamhetsprognos – en orealistisk budget kan ses som tecken på dolda finansieringskällor.
Vanliga PBI-misstag som leder till avslag
• Glömt att lista en delägare på 20 % som inte är aktiv i den dagliga driften. • Missat att en styrelsesuppleant räknas in om den faktiskt deltar i beslut. • Underrapporterat finansiering – om kommunen hittar oförklarliga kapitalinsättningar är det grund för avslag. • En PBI har gammal skatteskuld från ett tidigare bolag som inte är reglerad. • PBI med tidigare återkallat tillstånd – även om det var länge sedan kan det väga tungt. Lösningen: gör en intern PBI-genomgång före ansökan. Reglera alla skulder. Var transparent med finansiering. Lista hellre för många personer än för få – det är bättre att kommunen avgör att någon inte är PBI än att du själv glömmer en.
Alla PBI måste klara kunskapsprovet
Detta är ett krav som många underskattar. Det räcker inte att huvudägaren eller vd klarar provet – samtliga personer i PBI-kretsen måste klara det. För ett aktiebolag med tre ägare över 20 %, fyra styrelseledamöter och en vd kan det innebära 6–8 personer som ska boka, plugga och klara provet. Räkna med extra tid i planeringen – det räcker att en PBI inte klarar provet för att hela ansökan ska stå stilla.
Läs vidare
Mer från kunskapsbanken
Populära guider för dig som ska söka serveringstillstånd eller plugga kunskapsprovet.
- Serveringstillstånd 2026 – komplett guide
- Nya alkohollagen 2026
- Alkoholtillstånd utan mat
- Ansöka om alkoholtillstånd – steg för steg
- Alkoholtillstånd – regler
- Hur många rätt krävs på kunskapsprovet?
- Vanliga misstag på kunskapsprovet
- Exempelfrågor från kunskapsprovet
- Plugga inför kunskapsprovet – 4-veckorsplan
- Vad kostar ett serveringstillstånd?
- Gratis övningsfrågor – riktigt provtest
- Se hela kunskapsbanken →
Vanliga frågor
Vad är en PBI?+
PBI står för 'Person med betydande inflytande'. Det är alla personer som har ägande, kontroll eller faktiskt inflytande över verksamheten – ägare, styrelse, vd, och i vissa fall delägare över 20 %.
Vilka personer räknas in i PBI-kretsen?+
Ägare med mer än 20 % av aktierna eller rösterna, styrelseledamöter, vd, samt personer som genom avtal eller annat förhållande har faktisk kontroll. Även huvudägare till moderbolag räknas in.
Måste alla PBI göra kunskapsprovet?+
Ja, samtliga personer i PBI-kretsen måste klara kunskapsprovet innan tillstånd kan beviljas. Det räcker inte att en delägare gör det.
Vad granskar kommunen om PBI?+
Kommunen kontrollerar ekonomisk och allmän lämplighet: skatteskulder, betalningsanmärkningar, brottslighet (särskilt ekonomisk och våldsbrott), tidigare återkallelser och konkurser.
Vad är 'ekonomisk lämplighet'?+
Att personerna i PBI-kretsen klarat sina skatter, inte har obetalda skulder hos Kronofogden och kan dokumentera att finansieringen av verksamheten är ordnad och spårbar.
Vad händer om en PBI har skatteskulder?+
Det är oftast ett hinder för tillstånd. Kommunen kan kräva att skulden regleras innan ansökan godkänns. Större skulder eller upprepade anmärkningar kan leda till avslag.
Måste PBI vara skriven i Sverige?+
Nej, men identitet och bakgrund måste kunna verifieras. Utländska PBI behöver lämna in motsvarande dokumentation från sitt hemland (registreringsbevis, skatteintyg, straffregisterutdrag).
Redo att börja öva?
Börja gratis utan kort. Lås upp obegränsat med Premium.
Alkoholprovet är ett fristående övningsverktyg och är inte kopplat till någon kommun eller myndighet.
Frågorna är träningsfrågor och inte kommunens sekretessbelagda provfrågor.
Informationen är pedagogisk och ska inte ses som juridisk rådgivning.